Für Selbständige, Unternehmer, & Privatkunden: Wir unterstützen Sie mit Ihrem Schriftverkehr und bei allen Büroarbeiten.

So ermitteln wir vor Ort oder in unserem Büro z.B. Adressdaten, führen Internetrecherchen, Telefonumfragen, Akquise-Aktionen oder Serienbrief- und Mailingaktionen in Ihrem Namen durch.

Unser Sekretariat übernimmt vielfältige Aufgaben für Sie.

Beginnend beim allgemeinen Schriftverkehr, über Sekretariatsunterstützung, Postbearbeitung und Präsentationserstellung, bis zur Buchhaltung und Zahlungsüberwachung.

Für Privatkunden erstellen für Schreiben für Behörden, helfen bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen, organisieren Ihre Ablage, katalogisieren Ihre Sammlungen 

Büroservice


• von Angebot, Anfragen, Bestellungen, über Sachbearbeitung, Projektunterstützung bis Rechnungserstellung mit Zahlungsüberwachung


Belege sortieren

• chronologisch, nach Datum, nach Bearbeitungsstand, nach Firmen, nach fehlerhaften und korrekten Unterlagen

Buchführung

• sortieren, vorbereiten, anfordern, ergänzen oder ablehnen, verbuchen, Zahlungstermine überwachen, Stundungen veranlassen, Verträge ausarbeiten und überprüfen


Personalsachbearbeitung 

• Zeiterfassung, Mitarbeiterdaten verwalten, Personalgespräche führen, Stellenprofile erarbeiten, Arbeitspapiere erstellen, Personalakten erstellen und verwalten, Löhne bearbeiten


Qualitätsmanagement 

• Handbuchpflege, Arbeitsanweisungen festlegen, Verpackungsanweisungen erstellen, Prüfprotokolle ausarbeiten, Reklamationsbearbeitung, 8-D Reporte abarbeiten,  IMDS-Datenpflege, Stücklisten erstellen, EMPB durchführen


Administrative Arbeiten

• Ablage, Recherche, konfektionieren, kommissionieren, verpacken, prüfen, ...

Archivieren

• von Unterlagen unter Beachtung der Aufbewahrungszeiten, Musterteile, Personalakten, ...

E-Mail

• abrufen, lesen, aktualisieren, erstellen, bearbeiten, sortieren, weiterleiten, Anlagen erstellen, beantworten, Wiedervorlagen, archivieren

Terminierung  

• von Besprechungen, Geschäftsterminen, Geschäftsreisen, Präsentationen, Projektplanung, Markteinführung, Veranstaltungen, öffentliche Auftritte


Konfektionieren

•  von Infobriefen, Warensendungen, Mustertaschen, Gratisproben, Geschenken, individuellen Produkten


Recherchieren

•  von Adressen, Definitionen, Verfahren, Aussagen, Produkten, Mitanbieter


Kundenbetreuung

• Zufriedenheitsermittlung, Kundenberatung, Telefonannahme, Reklamationsbearbeitung, Angebote unterbreiten, Aktionen durchführen, Kundenakquise,

Organisieren

• von Büroabläufen, Meetings, Tagungs- und Besprechungsverpflegung, Blumenschmuck, Büromaterial verwalten, Geschäftsreisen inkl. Flüge und Übernachtung, Betriebsveranstaltungen

Marketing

• Beratung über unterschiedliche Werbemöglichkeiten, wie Außenwerbung, lang- und kurzfristig, Internetwerbung, Vermittlung und Gestaltung von Werbemedien

FLP-Vertrieb

• natürliche Aloe Vera Produkte, Information und Bestellmöglichkeit

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